ثبت شرکت در خارج از کشور اولین ایده‌­ای است که با گسترش تجارت­‌های بزرگ به ذهن صاحبین آنها می­‌رسد، اما خیلی از افراد نمی‌­دانند که ثبت شرکت در خارج از کشور چالش­‌های زیادی به همراه دارد که با اقدام نا آگاهانه نتایج خوبی به همراه نخواهد داشت.

علاوه بر آن ثبت شرکت در کشورهای خارجی  یکی از روش­‌های مهاجرت به حساب می­‌آید، با این کار به نوعی در کشور مورد نظر سرمایه گذاری می­‌کنید و با هزینه کم و صرفه جویی در زمان برای خود و اعضای خانواده اقامت یک کشور را دریافت می­‌کنید.

ثبت شرکت در خارج از کشور چه مزیت­‌هایی دارد؟

  • اخذ اقامت با ثبت شرکت در خارج از کشور
  • افتتاح حساب بانکی بین‌المللی به نام شخص متقاضی
  • نادیده گرفتن تحریم­‌های موجود بر روی کشور ایران
  • ورود بازرگانان و تجار به بازارهای بین المللی و تولید انبوه و حجم بالای محصولاتی
  • دستیابی به هم افزایی
  • مدیریت بهتر منابع و نیروی انسانی
  • بهره‌­مندی از معافیت­‌های مالیاتی و سایر مشوق­‌های صادراتی

مراحل ثبت شرکت در خارج از کشور

مراحل ثبت عبارتند از:

  1. ارسال نام شرکت و مشخصات شخصی خود برای پیش ثبت‌نام،
  2. تصویب و اخذ تصویب از وزارت تجارت کشور مربوطه،
  3. تعیین کردن دامنه تجارت خود،
  4. مرتب­ سازی اسناد اولیه خود را برای به دست آوردن مصوبات دولت کشور مربوطه که شامل:
  • نام شرکت که باید از قبل ثبت‌نام کرده باشید،
  • آدرس حقوقی شرکت تازه تأسیس (یک آدرس جدید که متناسب با حوزه فعالیت شما است و نمی‌تواند یک دفتر مشترک با یک شرکت دیگر باشد)،
  • نمودار سازمانی شرکت،
  • اساسنامه،
  • مبلغ سرمایه گذاری شده که ثبت ‌شده است،
  • امکان‌سنجی (برای تمام شرکت­ها به خصوص شرکت‌های تولیدکننده)،
  • ثبت‌نام در دفتر امنیت عمومی،
  • ثبت‌نام در اداره امور خارجه ارز،
  • افتتاح حساب بانکی پایه و حساب سرمایه خارجی شرکت خود برای تزریق سرمایه،
  • ثبت نام در دفتر امور مالیاتی و تنظیم کردن دستگاه مالیاتی خود،
  • استخدام یک حسابدار و صندوقدار،
  • تهیه دفترچه کارکنان برای کارمندان خود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت در خارج از ایران

ثبت شرکت در خارج که شامل هر کشوری می­­‌شود، مراحل و مدارک خاصی احتیاج دارد که باید با توجه به قوانین کشور مقصد انجام شود، اما به طور کلی مدارک مشترکی برای تمام کشورها وجود دارد که در ادامه نام می­‌بریم:

  1.  کپی برابر اصل گواهی ثبت علامت یا برند تجاری،
  2. فرم مخصوص برای ثبت شرکت بین المللی باید که باید برای تکمیل مدارک به انگلیسی نیز ترجمه کنید،
  3. ارائه اطلاعیه تاسیس شرکت و اطلاعیه آخرین تغییرات شرکت برای اشخاص حقوقی و حقیقی، که قبلاً در روزنامه­‌های کثیرالانتشار چاپ شده است،
  4. ارائه درخواست به اداره ثبت علائم تجاری به صورت درخواست کتبی با ذکر نام کشور مورد نظر،
  5. ارائه مدارک شناسایی مدیران و صاحبان حق امضای شرکت که باید شامل: کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه باشد،
  6. ارائه اظهارنامه یا اصل گواهی ثبت علامت تجاری در ایران که باید توسط مسئول مربوطه تأیید شود و کپی در پرونده ثبت گردد،
  7. پرداخت هزینه ثبت شرکت که در کشورهای مختلف متفاوت است ( برای اطلاع از هزینه باید از اداره ثبت شرکت‌­های بین‎‌المللی کشور میزبان جویا شوید و پرداخت کنید و در نهایت رسید آن را در پرونده ثبت شرکت در خارج از کشور ارائه کنید)،
  8. ارائه یک معرفی نامه روی سربرگ شرکت که مدیران و صاحبان حق امضا آن را امضا کرده باشند و مهر شرکت روی آن درج شده باشد،
  9. اگر مراحل ثبت شرکت تعاونی در خارج توسط یک وکیل انجام می‌شود لازم است وکالتنامه دادگستری نیز ضمیمه پرونده شود.

کشورهای رتبه برتر اروپایی کدامند؟

  1. دانمارک (بهترین کشور جهان برای تجارت در سراسر مرزها)
  2. نروژ (نروژ سومین کشور برتر جهان برای اجرای قراردادها و پنجمین برای جلوگیری از ورشکستگی است.)
  3. مقدونیه شمالی (مکانی عالی برای گسترش مشاغل)
  4. انگلستان (به دلیل حمایت از سرمایه‌گذاران و همچنین به خاطر برخورد با پروانه ساخت کشور مناسبی برای شروع یک تجارت است.)
  5. جورجیا (دومین کشور ساده جهان برای شروع یک تجارت و همچنین بهترین برای حمایت از سرمایه‌گذاران اقلیت است)

کشورهای رتبه برتر آسیایی کدامند؟

  1. امارات (مکانی مناسب به‌منظور راه‌اندازی کسب‌وکار بین‌المللی است، به‌خصوص در مناطق آزاد تجاری زیرا در آن مناطق شرکت‌ها مجبور به پرداخت مالیات نیست)،
  2. تاجیکستان (کشوری حامی از حقوق، منافع و اموال یک سرمایه‌گذار صرف‌نظر از شکل اموال و تضمین اجرای مؤثر اقتصاد جمهوری تاجیکستان)
  3. چین
  4. عمان
  5. مالزی (حداقل به ۲ سهام‌دار و عضو هیئت‌ مدیره نیاز دارد طبق مقررات SSM سازمان شرکت‌های مالزی برای ثبت حداقل به یک نفر مقیم احتیاج است)،
  6. هنگ‌کنگ (از دیرباز به‌عنوان یک محل تبادل تجاری است و امروزه به‌ عنوان یکی از مراکز مهم تجاری از لحاظ مسائل ترانزیت و بانکی شناخته می‌­شود )

سخن آخر

ثبت شرکت در خارج از کشور تنها به کشورهای نام­برده ختم نمی­شود و شما با توجه به شرایطی خودتان می­توانید برای هر کشور اقدام کنید. لازم به ذکر است که هر کشور قانون و مدارک خود را می‌­طلبد و بهتر از حتماً با متخصصان این امر مشورت کنید.