شرایط ثبت شرکت ، ثبت اجتماعی دو یا چند نفر شریک، سهامدار و یا موسس است که برای رسیدن به اهداف کوتاه مدت یا بلند مدت تجاری دور هم جمع می­‌شوند.

بر اساس نوع ثبت شرکت ، اعضا و یا سهامداران، سود به دست آمده را طبق یک اساس نامه مدون بین خود تقسیم می­‌کنند.

همانطور که می­‌دانید ۷ نوع شرکت برای ثبت وجود دارد، که هر کدام حیطه فعالیت مشخصی دارند، اما شرایط ثبت شرکت برای هر کدام مشترک است که در این مقاله بررسی می­‌کنیم.

منظور از ثبت شرکت چیست؟

شراکت بین دو یا چند نفر به صورت‌­های زیر امکان­‌پذیر است:

اختیاری

  • عقد قرارداد بین دو یا چند نفر برای شراکت با اراده و رغبت شرکا،
  • ترکیب اموال شرکا به صورت ارادی،
  • تعیین مبلغی به صورت متفق‌­القول به عنوان حقوق مشترک شرکاء

اجباری (قهری)

منظور از اجباری زمانی است که افراد برخلاف میل و اراده خود با دو یا چند نفر شراکت می­‌کنند (مانند ارثیه)

  • مالکیت ناشی از ارث که شراکت افراد در این موارد از اراده آنها خارج است،
  • ترکیب غیرارادی اموال دو یا چند نفر که بدون اطلاع و حتی تمایل شرکاء در اثر اجبار یا سرقت انجام پذیرد.

شرایط اختصاصی تشکیل شرکت

شرایط ثبت شرکت که برای تشکیل شرکت آمده است، مشخص می­‌کند تا علاوه بر قانونی بودن فعالیت­‌ها، نوع و نحوه همکاری شرکاء نیز روشن شود.

بنابراین علاوه بر شرایط عمومی که ضمن قرارداد آمده است، مواردی نیز تحت شرایط اختصاصی تدوین شده که متقاضیان باید در نظر داشته باشند که شامل:

  1. وجود شرکاء

برای تشکیل یک شرکت حداقل باید یک شریک معرفی کنید، زیرا یک نفر به تنهایی نمی­‌تواند ثبت شرکت کند. در ضمن محدودیتی برای سقف شرکاء وجود ندارد.

  1. همکاری شرکاء

شرط اول در شرایط ثبت شرکت برای تشکیل شرکت، تمایل شرکا برای همکاری است که از طریق خرید سهامو حضور در مجامع مشخص می­‌شود.

  1. تودیع سرمایه

تامین سرمایه مورد نیاز شرکت که به صورت نقدی و غیر نقدی شرکاء تأمین می­‌شود.

  1. اشتغال به فعالیت تجاری

از شرایط ثبت شرکت ، تشکیل شرکت؛ اشتغال شرکاء یا کارگزاران آن ها به معاملات تجارتی است که در ماده ۲ قانون تجارت نیز آمده است.

  1. تقسیم سود و زیان

این مورد به شخصیت حقوقی اشاره  دارد، یک شخصیت جداگانه از شرکا که دارای حقوق و وظایفی تأثیرگذار بر روابط آن با شرکا، اشخاص ثالث و طلبکاران شخصی شرکاء است. از ویژگی­‌های این شخص می‌­توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • نام شخص حقوقی
  • دارایی شخص حقوقی
  • اقامتگاه شخص حقوقی
  • تابعیت شخص حقوقی
  • اهلیت شخص حقوقی

قوانین ثبت

همانطور که می‌­دانید اکثر شرکت­‌ها در ایران سهامی خاص هستند که شرایط آن به طور کلی شامل:

  1. برای ثبت آن باید حداقل سه نفر عضو معرفی شود.
  2. فراهم کردن سرمایه بعد از تعیین کردن اعضای شرکت (مطابق قانون تجارت، برای ثبت شرکت حداقل مبلغ یک میلیون ریال نیاز است که به تفکیک تعداد سهامداران و تعداد سهام آن­ها باید به حساب بانکی مربوطه واریز گردد).
  3. مراجعه به بانک و تقاضای افتتاح یک حساب غیر قابل برداشت برای ثبت شرکت (همراه داشتن شناسنامه و کارت ملی الزامی است).
  4. در ادامه، باید فرم آماده اظهارنامه ثبت شرکت و همچنین فرم صورتجلسه مجمع موسس و صورتجلسه هیات مدیره را از اداره ثبت شرکت­‌ها دریافت کنید و پس از مطالعه و تکمیل اطلاعات خواسته شده ذیل آن امضا گردد.
  5. بسته به نوع شرکتی که برای ثبت آن اقدام کرده­‌اید، مدارک مورد نیاز را آماده و به سامانه ثبت شرکت­‌ها مراجعه کنید و در سامانه بارگذاری کنید.
  6. با تایید اطلاعات توسط کارشناس مربوطه مدارک را از طریق پست به اداره ثبت شرکت­‌ها ارسال کنید. مدارک به قسمت ثبت دفاتر ثبت شرکت­‌ها می­‌رود.
  7. پس از ثبت در دفتر و درج آن بر روی اظهارنامه نسبت به اخذ امضاء از متقاضی اقدام می­‌شود. متقاضی بعد از قید جمله”ثبت با سند برابر است“ذیل دفتر را امضا خواهد کرد.
  8. یک نسخه از مدارک در بایگانی اداره ثبت می­ماند و نسخه دیگر از مدارک بعد از مهر شدن تحویل متقاضی می‌شود.
  9. نکته مهم اینجاست که بعد از مدت یک ماه از تاریخ ثبت شرکت، باید خلاصه شرکت نامه و ضمیمه‌­های آن توسط اداره ثبت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و یکی از جراید کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت به خرج خود شرکت منتشر شود.
  10. در مرحله آخر نیز برای واریز مبلغ روزنامه رسمی از طریق اینترنتی و غیر حضوری و دریافت روزنامه رسمی شرکت اقدام کنید.

شرایط ثبت را از فردا ثبت بخواهید!

موسسه حقوقی “فردا ثبت” با ۲۰ سال سابقه درخشان در زمینه امور حقوقی ثبت شرکت، به راحتی شما در تمام مراحل انجام کار همراهی می­‌کند.

اگر در شرایط ثبت شرکت، جمع­‌آوری مدارک لازم و … مشکلی دارید، بهتر است از مشاوران ما کمک بخواهید. کافی است به سایت شرکت به آدرس fardasabt.ir مراجعه کنید